instagramTelegramaparat

 

 این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

 66478505 - 66486818

 

ویژگی های شاخص نرم افزار اتوماسیون اداری ابتکار پرداز

  • استفاده از محیط کاربری تحت وب
  • امكان استفاده از سیستم به صورت offline
  • تعریف عملیات خودکار در کارتابل شامل ایمیل خودکار نامه ها، بایگانی، ارجاع و ...
  • ارتباط کامل با آرشیو سازمانی و استفاده از سرویس بایگانی در کارتابل
  • امکان مدیریت انواع موجودیتهای اطلاعاتی شامل نامه، فرم اداری، یادداشت اداری، کار و ... در کارتابل
  • قابلیت استفاده به صورت چند زبانه(multilingual)

تعاریف مرتبط با اتوماسیون اداری

  • تعریف قالب هاي متعدد جهت چاپ نامه هاي داخلي يا صادره
  • تعریف کلیدواژه های مرتبط با محتوای نامه ها جهت جستجو و دسترسی به نامه ها
  • تعریف فرمهای اداری و سازمانی و دسته بندی آنها

امکانات اتوماسیون اداری

 

امکان ايجاد و ثبت نامه هاي صادره، وارده و داخلي در سيستم به همراه ضمائم نامه

  • امکان الصاق انواع فايل ها به عنوان پيوست نامه شامل فيلم، صوت، تصوير ومتن
  • امکان الصاق انواع مستندات موجود در آرشیو الکترونیک سازمان به نامه
  • امکان تایپ و ویرایش نامه و اصلاح مشخصات نامه
  • امكان انتساب كليد واژگان فارسي و انگليسي به نامه ها و استفاده از آنها در جستجوی نامه
  • امکان ارجاع نامه به پست هاي مجاز در درون سازمان
  • امکان ارجاع اتوماتيک بر اساس شرايط تعريف شده در کارتابل
  • امکان تفویض کارتابل و خودکارسازی عملیات کارتابل
  • امکان سازماندهی بایگانی اختصاصی، سازمانی و شخصی در کارتابل
  • امکان کار با کارتابل به صورت offline و چند زبانه
  • امکان بهره گیری از یادداشتهای اداری جهت انجام مکاتبات غیر رسمی یا دوستانه
  • امکان استفاده از جستجو بر اساس کلیه های ویژگیهای نامه، یادداشت اداری، فرم الکترونیک و ...

گزارشهای اتوماسیون اداری

  • امکان دريافت گزارشات مديريتي از عملکرد کارتابل پرسنل
  • امکان تهيه گزارش از درختواره ارجاعات نامه
  • امکان دريافت گزارشات دبيرخانه اي
  • امکان دريافت گزارشات از نامه هاي در انتظار پاسخ
  • امکان دريافت گزارشات آماري و نموداري به تفکيک واحدها و افراد
  • امکان دريافت گزارش پست ها و واحدهاي سازماني
  • امکان ذخيره سازي خروجي گزارشات بصورت فايل
  • امکان چاپ نامه، چاپ یادداشت اداری و چاپ فرم اداری
  • امکان طراحی و تعريف گزارشهای جدید با استفاده از ابزار قدرتمند طراحی گزارش‏های پويا

ملاحظات امنیتی اتوماسیون اداری

  • امکان ثبت عمليات انجام شده توسط کاربران
  • امکان تعیین تعداد تلاش ناموفق جهت ورود به نرم افزار
  • تعیین برنامه زمانی دلخواه جهت ورود کاربر به سیستم
  • امكان نمايش كاربران وارد شده و خارج شده و كاربراني كه ورود ناموفق داشته اند
  • امکان تعريف سطوح دسترسي و نوع عمليات مجاز توسط کاربران وتعیین نقش برای کاربر